Comment bien rédiger un curriculum vitae ?

La rédaction de votre curriculum vitae est la première étape vers la recherche d’un nouvel emploi. Si, comme des dizaines de milliers d’autres personnes, vous cherchez un nouvel emploi, sachez qu’en rédigeant correctement votre CV, vous augmenterez vos chances de trouver un emploi, ce qui n’est pas une tâche facile de nos jours. On va, donc, vous fournir des astuces pour rédiger un CV en béton.

On abordera quelques règles générales qui vous aideront à préparer un bon CV. Ensuite, on abordera des programmes et des services en ligne qui vous permettront de remplir un CV directement sur votre ordinateur. A la fin, on propose plutôt quelques applications qui vous permettront de créer un CV directement sur votre smartphone ou votre tablette.

Les règles générales pour rédiger un bon CV

Vous devez utiliser un CV au format européen. En effet, de plus en plus d’entreprises, en particulier celles de l’administration publique, exigent un CV au format européen (Europass). Au cas où vous n’en auriez jamais entendu parler, le CV au format européen est un type de CV standard où les informations sont organisées de manière claire et ordonnée, afin de faciliter la tâche du recruteur.

Ignorer cette demande équivaudrait à être perdant au départ. Utilisez, donc, l’un des modèles de CV au format européen disponibles en ligne et essayez de le remplir le plus complètement possible (en y joignant éventuellement des documents externes tels que la lettre de motivation, le passeport européen des compétences et le passeport linguistique).

Soyez soigné. De fait, le CV est votre carte de visite. Si vous voulez faire bonne impression, vous devez, donc, être soigné. Si vous souhaitez obtenir des conseils, répartissez votre CV en plusieurs catégories : contacts, éducation, compétences, expérience professionnelle antérieure, intérêts personnels, etc. En ce qui concerne les expériences de travail et de formation, n’oubliez pas d’utiliser un ordre chronologique décroissant et de décrire ce que vous avez appris de chaque expérience de travail et/ou de formation.

Utilisez un langage simple et fluide. Dans votre CV, évitez de trop vous attarder sur des aspects sans importance et utilisez toujours un ton positif à l’égard des postes que vous avez occupés ces dernières années, en évitant d’écrire des phrases “malheureuses” sur vos anciens employeurs (même si vous avez toutes les raisons du monde de le faire).

N’écrivez pas trop, mais pas trop peu non plus. En effet, votre CV ne doit jamais dépasser deux pages. Le risque d’ennui des examinateurs est élevé. Pour éviter que cela ne se produise, n’entrez que des informations et une expérience professionnelle en rapport avec le poste auquel vous postulez. Évitez, également, de créer un CV de mauvaise qualité, sinon votre recruteur pensera que vous n’avez rien fait ou presque dans votre vie, jusqu’à présent.

Il est, également, conseillé d’inclure une photo de format passeport dans votre CV pour permettre au recruteur de voir votre visage. Essayez d’utiliser une photo adaptée au contexte : pour être clair, n’incluez pas une photo de vacances ou une photo trop “insouciante”, utilisez une photo qui reflète le sérieux et le dévouement au travail. Si possible, allez voir un photographe professionnel. C’est un “investissement” qui vaut la peine d’être fait dans ces cas-là.

Soyez, ensuite, honnête. “Gonfler” votre CV en y inscrivant une fausse expérience professionnelle ou en élargissant vos compétences ou connaissances professionnelles serait une énorme erreur.

Des logiciels pour rédiger un curriculum vitae

En utilisant les principaux programmes de traitement de texte – Word, Pages et LibreOffice – vous pouvez créer votre CV depuis votre ordinateur en quelques clics. Il vous suffit de télécharger gratuitement les modèles inclus “standard” dans les programmes en question, de remplir les champs relatifs à vos données personnelles et à vos compétences et le tour est joué.

Microsoft Word (Windows/Mac/Android/iOS)

Microsoft Word est le programme de traitement de texte le plus utilisé sur la planète. Il propose un grand nombre de modèles que vous pouvez utiliser pour créer un CV de manière extrêmement simple et rapide.

Pour utiliser les modèles Word, démarrez le programme et, sur l’écran qui s’ouvre, cliquez sur l’un des modèles disponibles dans le volet de droite (Creative Curriculum, Refined Curriculum, Chronological Curriculum, Concise Curriculum, etc.) Si vous le souhaitez, vous pouvez, également, rechercher d’autres modèles en ligne en tapant “curriculum” dans le champ “Recherche de modèles en ligne” et en appuyant sur la touche “Entrée” de votre clavier.

Dès que vous avez identifié le modèle qui vous convient (ou après l’avoir téléchargé sur Internet), ouvrez-le en cliquant sur son aperçu, attendez quelques secondes et, après l’avoir ouvert, remplissez-le avec précision dans toutes ses parties en remplaçant les données fictives par vos données personnelles (nom, prénom, adresse, expérience professionnelle, numéro de téléphone, etc.)

Après avoir complété votre CV avec Word, enregistrez-le en cliquant sur le bouton Fichier (en haut à gauche) et en sélectionnant Enregistrer sous dans le menu qui s’ouvre.

Si vous souhaitez utiliser un modèle de CV au format Europass, lié à la page officielle du projet EuroPass, faites défiler la page jusqu’à la ligne avec l’option italienne (it) et cliquez sur CV – Modello.doc (à côté de l’icône Word).

Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier .doc avec Microsoft Word et cliquez sur le bouton “Activer la modification” pour saisir vos informations personnelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez, également, utiliser la version mobile de Word, disponible pour Android, iOS et Windows 10 Mobile, pour créer votre CV au format européen ou traditionnel.

Pages sur Mac et iOS

Si vous possédez un Mac, vous pouvez créer votre CV en utilisant le programme de traitement de texte Pages d’Apple, qui est compatible avec toutes les versions de MacOS et peut être téléchargé gratuitement sur le Mac App Store.

Pages, comme Microsoft Word, propose quelques modèles de CV prêts à l’emploi et vous permet d’en utiliser d’autres téléchargés sur Internet. Pour rédiger un CV avec des pages, il suffit d’ouvrir le programme en cliquant sur l’icône du stylo orange située dans le Dock (la barre en bas de l’écran) ou dans le Lanuchpad, (le menu accessible en cliquant sur l’icône de la fusée).

Dès que le programme démarre, cliquez sur l’option Nouveau document et, dans le menu qui s’ouvre, faites défiler les différents modèles disponibles jusqu’à ce que vous atteigniez la section Programmes d’études. À ce stade, cliquez sur l’un des modèles de CV disponibles (Curriculum Vitae, CV classique, CV moderne, CV d’entreprise, CV élégant, CV audacieux ou CV informel) et commencez à rédiger votre CV.

Dès que vous avez choisi le modèle de CV que vous préférez, double-cliquez sur son aperçu pour l’ouvrir. Remplissez, ensuite, tous les champs du document en saisissant vos informations personnelles et, lorsque vous avez terminé, enregistrez le CV en allant dans le menu Fichier > Enregistrer.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, aller dans le menu Fichier > Exporter sous > PDF de Pages et enregistrer votre CV au format PDF. Veuillez noter que Pages est, également, disponible pour les appareils iOS et vous permet de créer des CV directement à partir de l’iPhone et de l’iPad. Tout cela gratuitement.

LibreOffice sur Windows, Mac et Linux

LibreOffice est une suite de productivité gratuite et open source. Il constitue une alternative valable à Microsoft Office et à la suite iWork d’Apple et comprend, donc également, un programme de traitement de texte (Writer) qui vous permet de créer des programmes d’études à partir de modèles prédéfinis. Il faut savoir que LibreOffice ne propose pas beaucoup de modèles “standard”, mais vous pouvez en trouver beaucoup sur le Web, y compris celui de l’EuroPass.

Pour utiliser le modèle de CV standard fourni par LibreOffice, démarrez le programme et, sur l’écran qui s’ouvre, cliquez sur Modèles (à droite). Sélectionnez, ensuite, le modèle de CV situé dans le volet de droite et, dès que le fichier s’ouvre, remplissez tous les champs de texte en saisissant vos informations personnelles.

Si, par contre, vous souhaitez télécharger le modèle de CV au format Europass dans LibreOffice, lien vers la page officielle du projet EuroPass, faites défiler le tableau jusqu’à la ligne où se trouve l’option italienne (it) et cliquez sur le CV – Template.odt.

Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier ODT que vous avez téléchargé sur Internet et remplacez les informations préchargées dans le document par vos informations personnelles. Dès que vous avez fini de remplir votre CV, allez dans Fichier > Enregistrer sous… et enregistrez le document sur votre ordinateur.

Vous souhaitez, également, utiliser LibreOffice sur votre smartphone ou votre tablette ? Pas de problème. Si vous avez un smartphone ou une tablette Android, vous pouvez installer AndrOpen Office : un portage Android d’OpenOffice, la suite gratuite et open source d’où est né LibreOffice.

Des services en ligne pour rédiger un curriculum vitae

Une autre façon d’aller faire le curriculum vitae est d’utiliser certains services en ligne accessibles directement, depuis votre navigateur.

Europass : une solution simple et rapide

Europass est très sollicité, aujourd’hui. Pour l’utiliser, rendez-vous sur sa page principale et cliquez sur l’option Créer votre CV (lettre de motivation) en ligne pour accéder à la zone qui vous permet de créer un nouveau CV.

Dans l’onglet qui s’ouvre, cliquez sur le bouton ( ) Remplissez les champs suivants à côté des différents éléments qui composent le CV : Informations personnelles, Type de recherche, Expérience professionnelle, Éducation et formation, Compétences personnelles, Langue maternelle, Autres langues, Compétences en communication, Compétences en matière d’organisation et de gestion, Compétences professionnelles et Compétences numériques et saisissez toutes les informations requises dans la case qui s’ouvre.

Dans le menu de droite, en revanche, vous pouvez personnaliser votre curriculum vitae en cliquant sur l’une des options disponibles : Photo pour joindre votre photo de passeport ; Autres compétences pour ajouter d’autres compétences et intérêts personnels ; Permis de conduire pour ajouter un permis de conduire ; Plus d’informations pour ajouter une participation à des projets, ajouter vos références, etc. ou Pièces jointes pour ajouter à votre fichier de curriculum vitae en format PDF, PNG, JPG (taille maximale 2,5 Mo).

Dès que vous avez fini d’ajouter tous les détails à votre CV, enregistrez le document en cliquant sur le bouton “Enregistrer le fichier” en bas à droite et en sélectionnant l’un des formats disponibles pour le téléchargement.

EuroCV : une autre piste intéressante

Un autre service en ligne que vous devriez essayer de faire votre CV est EuroCV qui, contrairement au service que j’ai expliqué dans le paragraphe précédent, nécessite un enregistrement pour être utilisé et vous permet de partager votre CV directement avec d’autres utilisateurs ou d’éventuels employeurs.

Après avoir accédé à la page d’accueil d’EuroCV, sélectionnez la langue italienne dans le menu en bas à gauche et cliquez sur le bouton central Nouveau programme européen. Sur l’écran qui s’ouvre, cliquez sur l’option “S’inscrire” et choisissez de vous connecter au service en utilisant votre adresse électronique ou l’un de vos comptes sociaux.

Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur l’option Votre CV (en haut à gauche) et cliquez sur l’une des options situées dans le menu déroulant pour terminer l’enregistrement de votre CV : Données personnelles pour ajouter vos informations personnelles ; Expérience professionnelle pour ajouter l’expérience professionnelle “collectée” au fil des ans ; Éducation et formation pour ajouter le type d’éducation reçue ; Langues pour indiquer les compétences linguistiques acquises ; Compétences et aptitudes pour ajouter vos compétences professionnelles ; Lettre de motivation pour joindre une lettre de motivation et Pièces jointes de gestion pour gérer les fichiers téléchargés sur la plate-forme.

Le principal avantage de ce service est la possibilité de partager votre curriculum vitae avec d’autres personnes. Pour ce faire, cliquez sur Votre CV, retournez à la section Données personnelles, remplissez le champ P.A.C (Public Access Code), entrez un nom d’utilisateur et cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous recevrez ainsi le lien qui vous permettra de partager votre CV avec les entreprises et les recruteurs.

Rédiger un CV sur mobile

Vous souhaitez utiliser votre smartphone ou votre tablette pour remplir votre CV ? Sachez qu’il existe plusieurs logiciels compatibles avec les appareils Android et iOS.

iCV Resume (Android/iOS)

Cette application est idéale pour ceux qui souhaitent créer un CV au format européen à partir de leur smartphone ou tablette. L’application est riche en fonctionnalités et permet, entre autres, d’importer des lettres de motivation, des données de Facebook et de Dropbox. iCV Resume peut être acheté sur le Play Store pour 2,99 euros et sur l’App Store pour 3,49 euros.

Curriculum Vitae App (Android/iOS)

Cette application fait de la personnalisation sa principale caractéristique. Bien qu’il ne soit pas complètement optimisé pour les CV européens, on vous suggère de l’essayer car il vous permet de personnaliser entièrement les documents et de mettre à jour les CV précédemment créés de manière simple et gratuite.

Easy Curriculum Vitae (Android/iOS)

Si vous cherchez une application gratuite qui vous permette de modifier et d’exporter votre CV au format PDF, c’est peut-être la solution qu’il vous faut. Comme son nom l’indique – Facile Curriculum Vitae – cette application vous permet de créer votre CV de manière extrêmement simple grâce à une interface particulièrement “propre”.

CV Maker (Android)

Il s’agit d’une autre application gratuite qui vous permet de créer et d’exporter facilement des CV au format PDF. L’application est dotée d’une interface très intuitive qui facilite la saisie des données et accélère le processus de création de CV. CV Maker vous permet, également, de choisir parmi une variété de modèles, ce qui vous permet de choisir la mise en page que vous préférez.